home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. Windows 3 / dr win3.zip / dr win3 / WINPROGS / CFK.ZIP / MANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-09-28  |  23KB  |  644 lines
  1. Cash for Kids User's Manual
  2. ------------------------------------------------------------
  3.  
  4.  
  5. Contents
  6. --------
  7. License Agreement
  8.  
  9. Cash for Kids Order Form
  10.  
  11. Getting Started
  12. - What You Need
  13. - Installing Cash for Kids
  14. - Re-Installing Cash for Kids
  15. - Entering and Exiting Cash for Kids
  16. - Getting Help
  17. - The README.TXT File
  18.  
  19. Basic Operations
  20. - Keeping Your System Date Accurate
  21. - International Dates
  22. - Creating a Bank Account
  23. - Using the Kid's Register
  24. - Depositing Money
  25. - Withdrawing Money
  26. - Editing Transactions
  27. - Deleting Transactions
  28. - Viewing the Graph
  29. - Printing a Report
  30. - Using the Calculator
  31. - Using the Calendar
  32.  
  33. Using the Memorized List
  34. - Adding Memorized Transactions
  35. - Editing Memorized Transactions
  36. - Deleting Memorized Transactions
  37. - Recalling Memorized Transactions
  38.  
  39. Setting Goals
  40. - Graphing and Goals
  41.  
  42. Account Security
  43. - Passwords
  44. - Setting Permissions
  45.  
  46. Account and File Management
  47. - Editing an Account Name
  48. - Deleting an Account
  49. - Changing the Account Order
  50. - Backing Up Your Data File
  51. - Cash for Kids Files
  52.  
  53.  
  54. License Agreement
  55. ------------------------------------------------------------
  56.  
  57. Cash for Kids Version 1.0T is a Shareware Program.  Shareware 
  58. is a form of software marketing that allows you to "try 
  59. before you buy". Shareware has low advertising costs that 
  60. result in lower software prices.
  61.  
  62. You are encouraged to freely copy Version 1.0T and distribute 
  63. to friends, etc. 
  64.  
  65. You may not alter the program or documentation in any way.  
  66. It must be left in its original form.
  67.  
  68.  
  69. Cash for Kids Order Form
  70. ------------------------
  71.  
  72. Fill out this form and mail it to:
  73.    Adrian-Thomas                 Make Check or Money Order
  74.    782 Harlequin Crescent        payable to Adrian-Thomas
  75.    Orleans, Ontario, Canada
  76.    K1E 2P3
  77.  
  78. Name    ____________________________________________________
  79. Address ____________________________________________________
  80. City    _____________________ Prov/State ___________________
  81. Country _____________________ Postal Code / Zip ____________
  82. Phone   (      ) ______ - ________
  83.  
  84.  DESCRIPTION                                           PRICE
  85. ------------------------------------------------------------
  86.  Cash for Kids Commercial Version (all funds in U.S dollars)
  87.   Windows version  $29.95 each ...................... $ ____
  88.   DOS version      $29.95 each ...................... $ ____
  89.  Shipping and Handling
  90.   $3.00 US and Canada  (Other countries $10.00) ..... $ ____
  91.                                           Total ..... $ ____
  92. ------------------------------------------------------------
  93.  
  94. Cash for Kids includes both 3.5" and 5.25" diskettes
  95.  
  96. How did you hear about Cash for Kids? ______________________
  97. ____________________________________________________________
  98.  
  99. THANK YOU for your order!
  100.  
  101.  
  102. Getting Started
  103. ------------------------------------------------------------
  104.  
  105. What You Need
  106. -------------
  107. - a Microsoft Windows compatible computer.
  108. - Microsoft Windows Version 3.0 or later running in Standard
  109.   or Enhanced modes.
  110. - a VGA or compatible display adapter or better.
  111. - a Windows compatible mouse, trackball or other pointing device.
  112. - a Windows compatible printer.
  113. - Windows Operational Knowledge
  114.     Cash for Kids is very easy to learn if you know how to 
  115.     operate Microsoft Windows. If you don't, it is recommended
  116.     that you learn the basics of operating Windows first. Refer
  117.     to your Windows Manual or the many books available on 
  118.     operating Windows.
  119.  
  120. Installing Cash for Kids
  121. ------------------------
  122. Follow these directions to install Cash for Kids on your PC's 
  123. hard disk:  
  124. 1. Insert the Cash for Kids diskette in your diskette drive 
  125.    and close the door. 
  126. 2. Open the Windows Program Manager and choose File / Run. 
  127. 3. Type A:INSTALL.
  128.    (If you are installing from drive B, type B:INSTALL) 
  129. 4. Choose OK.
  130. 5. Specify the complete path to the directory where you want
  131.    to install Cash for Kids. C:\CFK is the default path.
  132. 6. Choose OK. The Cash for Kids files are copied to your hard 
  133.    disk.
  134. 7. At the Create Cash for Kids Icon dialog box, choose Create 
  135.    Icon to add an icon on the Main group of the Program 
  136.    Manager. Choose skip to skip this step.
  137.  
  138. Re-Installing Cash for Kids
  139. ---------------------------
  140. If you are installing over a previous copy of Cash for Kids,
  141. the installation program will not alter your data file. 
  142. Install to the same directory and skip the creating of a 
  143. Cash for Kids icon. 
  144.  
  145. Entering and Exiting Cash for Kids
  146. ----------------------------------
  147.  
  148. Running the Program
  149. -------------------
  150. From the Windows Program Manager, double-click the Cash 
  151. for Kids icon to run the program.
  152.  
  153. Exiting the Program
  154. -------------------
  155. While viewing the Cash for Kids Main Menu, choose the Exit 
  156. button to exit the program. Another way is by choosing 
  157. Close from the Control Menu.
  158.  
  159. Getting Help
  160. ------------
  161. You can view help by choosing Help on the menu. Context 
  162. sensitive help is available by pressing F1 while viewing 
  163. most screens and dialog boxes.
  164.  
  165. The README.TXT File
  166. -------------------
  167. The README.TXT file in your Cash for Kids directory contains
  168. last minute changes made after the manual was printed. You 
  169. can view it using the Windows Notepad program.
  170.  
  171.  
  172.  
  173. Basic Operations
  174. ------------------------------------------------------------
  175.  
  176. Keeping Your System Date Accurate
  177. ---------------------------------
  178. Cash for Kids uses your system date to determine when to add 
  179. recurring transactions like allowances. It is important that the
  180. date is correct. A warning message reminds you whenever the 
  181. system date is more than a month apart from the date of your 
  182. Cash for Kids data file. If the system date is incorrect, exit
  183. Cash for Kids and correct it at the Windows Control Panel.
  184.  
  185. International Dates
  186. -------------------
  187. Cash for Kids allows you to use the default Month-Day-Year 
  188. format   or  the   Day-Month-Year   format.   Choose 
  189. Administration / Program Options from the Main Menu and 
  190. choose the format.
  191.  
  192. Creating a Bank Account
  193. -----------------------
  194. The Cash for Kids Main Menu is the screen with a picture 
  195. of a bank. Buttons for each account appear to the right of 
  196. this picture.
  197.  
  198. While viewing the Main Menu, choose Administration / New 
  199. Bank Account to view the Create a New Bank Account dialog 
  200. box. Type the Account Name and Starting Balance and choose OK.
  201.  
  202. Adding More than 6 Accounts
  203. ---------------------------
  204. Cash for Kids can have 6 accounts per DOS subdirectory. If 
  205. you need more, install Cash for Kids again. This time choose 
  206. another path like C:\CFK2.
  207.  
  208. Using the Kid's Register
  209. ------------------------
  210. After adding one or more Kid's accounts, choose an account 
  211. name button to view the Kid's Register. 
  212.  
  213. ...With Register Screen Keys
  214.   Cursor Up     Move the Gray Rectangle up one transaction.
  215.   Cursor Down   Move the Gray Rectangle down one transaction.
  216.   Home          Move to the first transaction in the register.
  217.   End           Move to the last transaction in the register.
  218.   Page Up       Page backwards through the register.
  219.   Page Down     Page forwards through the register.
  220.  
  221. ...With the Mouse
  222.   Click            Move the Gray Rectangle to the transaction 
  223.                 under the mouse pointer.
  224.   Double-click  Move the Gray Rectangle to the transaction
  225.                 under the mouse pointer and edit this 
  226.                 transaction.
  227.   Scrollbar     Control movement through the Kid's Register.
  228.  
  229. 100 Transactions per Kid's Register
  230. -----------------------------------
  231. Each Kid's Register holds 100 transactions. When you need to 
  232. add more than this, Cash for Kids throws away the oldest to 
  233. make room available. This keeps account management simple. 
  234. Cash for Kids shows your child the future rather than 
  235. dwelling on the past.
  236.  
  237. No Account Reconciliation Required
  238. ----------------------------------
  239. While the Kid's Register looks similar to that of adult 
  240. checkbook programs, no reconciliation or balancing of 
  241. accounts is needed. 
  242.  
  243. Depositing Money
  244. ----------------
  245. Choose the Deposit button to view the